苏州经贸职业技术学院网上商城采购管理办法(苏经院院字〔2021〕98号)

发布时间:2021年10月20日 15:18文章来源: 浏览次数:

第一条为适应现代采购需要,规范学院采购工作,降低采购成本,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、江苏省财政厅《关于在部分省级预算单位试行网上商城采购的通知》《江苏省省级预算单位网上商城采购卡管理试行办法》等法律法规和文件精神,结合学院实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称网上商城是江苏省财政厅针对特定商品品目建设运行的一套电子化网上采购平台,采购人通过该平台可自主选择商品成交。

第三条网上商城采购工作由学院招标采购工作领导小组领导。网上商城采购工作坚持“统一领导、集中采购,分步推进、逐步完善,规范操作、兼顾效率”的原则。

第四条 根据江苏省财政厅规定,对纳入江苏省省级政府采购网上商城目录(试行),单项或同批预算50万元以下的,实行网上商城直接采购,采购目录及限额应根据江苏省财政厅发布的最新文件规定做相应调整。

第五条 凡纳入网上商城采购目录及限额标准的商品,应在网上商城实施采购,申购部门填写《网上商城采购申购(报销)单》,因紧急情况、特殊原因或不在目录内的商品,网上商城采购确实不能满足需求的,可更换其他采购方式。

第六条 学院对网上商城账户进行二级管理,总账户在采购管理办公室(以下称“采购办”),其他单位、部门管理分账户。

第七条各单位、部门设专人对分账号进行管理,并对其采购流程负责,自行采购后需对资料进行归档。每学期末集中向学院采购办提交备案材料。

第八条 网上商城采购实行账期支付或对公转账支付。账期支付,账期为2个月。

第九条采购模式。实行网上商城采购的应在网上商城采购系统定点电商专用平台,通过了解网上商城的商品信息,如品牌、技术参数、价格等因素实现货比三家并直接下单采购。

第十条 采购流程

(一)采购申请

(1)申购单位填写采购单,指定经费列支渠道,由经费归口负责人在申购单上审批签名后,由分账户管理人下单,并完成验收、入库(登记)及转账等相关流程。

(2)申请购买办公设备、家具需经过资产处审核。

(二)下单采购。账户管理员对采购申请进行审核后,通过江苏政府采购网网上商城采购系统登录定点电商平台,按定点电商平台操作流程,下单采购,收货人由申购单位确定。

(三)采购验收。物流公司将所购商品送达后,申购单位收货人负责验收。验收合格的,申购单位收货人在发票上签字确认后收货。验收不合格的,应当场与物流公司或定点电商交涉。如有退换货需求需在7天内提交退换货申请,如存在质量问题及时与电商平台联系。

(四)资产入库。所购商品达到固定资产标准的(单件大于等于1000元或家具类),申购单位应按规定及时办理固定资产入库手续,最迟需在收到货物之日起15个工作日完成固定资产入库手续。单件大于等于500元但小于1000元的,需到资产处登记低值易耗品。

(五)财务结算。在账期内凭《网上商城采购申购(报销)单》、发票、入库单(若需要)、财务预约报销单等相关凭据,到财务处办理转账手续,有关规定请参照《苏州经贸职业技术学院财务报销实施细则》。

(六)售后服务。网上商城采购的商品如有质量等问题,按定点电商公布的经省财政厅审核同意的服务承诺执行。申购单位和归口部门应及时与电商联系解决。情况特殊、难以解决的,由采购办向省财政厅反映。

第十一条 纪委办、审计处、财务处等有关部门对学院网上商城采购工作进行监督。

第十二条 本办法中涉及条款如上级有规定的,从其规定。

第十三条 本管理办法由学院采购工作领导小组办公室负责解释。

第十四条 本管理办法自发布之日起执行。

苏州经贸职业技术学院

2021年10月20日