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人员分工

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部门介绍

名:葛鑫伟    中共党员

务:党政办公室、发展与规划办公室(合署)主任

办公地点:办公楼312

办公电话:62910306传真:62910088

电子邮箱:XWGe@szjm.edu.cn

工作职责:

1.全面负责办公室工作;

2.根据学院领导授权,综合协调院内各部门整体运行和工作关系;

3.负责学院党委会会议、院长办公会等重要会议的具体组织工作,督办、协调和落实会议决定及其他重要决策;

4.负责重要院务活动的安排、协调,组织落实有关稳定工作和重要群众来信来访;

5.负责对外联络、来访接待、校际交流工作和东西协作工作;

6.负责重要文稿的组织协调工作;

7.负责各类公文的规范处理与服务指导工作;

8.负责保密办公室、人民战线办公室工作和文书机要日常工作;

9.负责办公室思想政治工作及各项计划制度建立和实施;

10.负责办公室各室岗位责任的执行、考核工作;

11.负责苏州高职高专校长联席会议秘书处工作;

12.负责办公室财务管理;

13.完成领导交办的其他任务。



名:高正亮    中共党员

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)副主任

办公地点:办公楼312

办公电话:62910306传真:62910088

电子邮箱: ZLgao@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 负责学院党政相关工作计划、总结、文件、报告等文字稿件的起草及审核工作;

2. 负责党政重要信息的起草及审核工作;

3. 负责学院党委会会议、院长办公会议等重要会议的议题汇总、记录、纪要撰写等工作;

5. 负责学院党委落实全面从严治党主体责任“履责记实”工作;

6. 负责学院通知公告的发布工作;

7. 协助主任督办会议决议、会议精神落实;

8. 协助领导开展调查研究;

9. 完成领导交办的其它工作。




名:张超    中共党员

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)副主任

办公地点:办公楼312

办公电话:62910306传真:62910088

电子邮箱: czhang@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 负责学院承办会议(比赛)管理工作;

2. 负责法律顾问的选聘与管理工作,统筹协调学院法律事务工作;

3. 负责办公室信息化建设以及网页的管理和维护工作;

4. 负责学院信息公开工作,做好信息公开网站建设及信息公开年度工作报告的起草工作;

5. 负责学院会议室管理和学院日常会议服务工作;

6. 负责每周行事历的编排和发布工作;

7. 负责学院部分节假日安排的通知的起草工作;

8. 负责办公室制度建设,制定、更新办公室工作手册;

9. 协助主任处理办公室日常综合事务工作。




名:陆孙琦    中共党员

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)文秘科科长

办公地点:办公楼313

办公电话:62910307;传真:62910088

电子邮箱: sqlu@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 负责学院党政对内、对外相关报告和文稿的初稿撰写及核稿工作;

2. 负责职业教育相关重要讲话指示、重要文件的收集整理和落实进展分析工作;

3. 负责党代会报告、“十四五”规划的落实进展分析工作;

4. 负责学院发展数据、荣誉成果等的收集、整理、统计,及与对标院校的比较分析工作;

5. 承担党务工作会议、行政工作例会的会议记录以及会议纪要的撰写工作;

6. 负责部门学习安排、会议记录工作;

7. 负责学院信息的收集、整理工作和新闻稿的撰写工作。




名:

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)文秘科 科员

办公地点:办公楼318

办公电话:62910313;传真:62910088

电子邮箱: yhou@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 负责学院党政对内、对外相关报告和文稿的校对工作;

2. 承担学院党政对内、对外相关报告和文稿的初稿撰写;

3. 承担职业教育相关重要讲话指示、重要文件的收集整理;

4. 承担部门网站内容的更新工作;

5. 承担部门学习安排、会议记录工作。




名:张秋梅    中共党员

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)档案室 主任

办公地点:办公楼307

办公电话:62910307;传真:62910088

电子邮箱: qmzhang@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 负责学院档案管理工作和保密工作;

2. 负责机要文件的登记、流转、借阅、归档、销毁工作;

3. 负责学院印章和介绍信的管理使用;

4. 承担院领导接待日和日常群众来访的接待、协调、督办工作,以及“书记信箱”、“院长信箱”的日常处理工作;

5. 协助做好与上级单位、兄弟单位等的对外交流联系工作;

6. 负责报刊订阅、信件收发工作和办公室日常财务管理工作。




名:董宜孝    中共党员

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)档案室 科员

办公地点:办公楼307

办公电话:62910307;传真:62910088

电子邮箱: YXdong@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 负责一般来文的登记、流转、归档工作;

2. 负责核发、印制学院各类公文;

3. 承担学院各部门请示、报告等公文的流转工作;

4. 负责办公室办公设备、办公用品的配备和领用,以及固定资产帐目管理及设备日常维护。





名:孙凤涓

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)档案室 科员

办公地点:办公楼318

办公电话:62910313;传真:62910088

电子邮箱: FJsun@szjm.edu.cn

工作职责:

1. 承担学院法律事务相关规定的起草工作;

2. 承担法律服务协调联络工作;

3. 负责经济合同的审核工作和合同模板完善工作;

4. 负责法律事务相关材料的整理归档工作。




名:

务:党政办公室、发展规划办公室(合署)档案室 科员

办公地点:办公楼318

办公电话:62910313;传真:62910088

电子邮箱: jma@szjm.edu.cn

工作职责:

1.负责学院党委会、院长办公会等院级会议服务工作流程及标准制定,承担院级会议会务工作;

2.负责全院会议室、会议系统的管理和办公楼电子显示屏管理;

3.负责办公室日常财务报销工作;

4. 负责办公室工会小组日常工作;

5. 承担办公室区域的综合治理工作。





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