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部门简介

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部门介绍

党政办公室

党政办公室是学院党委、行政的综合办事机构。办公室围绕学院的中心工作,积极发挥和做好领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的管理督办,师生的服务保障。党政办公室下设文秘科和档案室。

具体职责如下:

1.在学院党委领导下,围绕立德树人根本任务,督促检查中央、省委省政府、省委教育工委省教育厅、学院党委和行政的文件、会议决定的贯彻落实情况。

2.牵头做好学院党委履行全面从严治党主体责任事宜,配合做好学院领导班子民主生活会、述职述廉会议等工作,配合做好学院党风廉政建设、意识形态建设等工作。

3.根据学院党委要求,在学院党委和行政领导下,深入基层,调查研究,收集信息,总结经验,为学院决策提供有价值的建议或报告。

4.贯彻落实学院党代会精神,统筹做好“四定”工作,定事项、定流程、定目标和定责任,转方式、转作风,提高工作的效率效能。

5.以学院章程为基本法,负责组织制定、修订学院的各项规章制度,规范各类办学活动,做到制度管人、流程管事。

6.负责学院党委会、院长办公会的组织安排和信息服务工作,督促检查学院决议、决策和重要事项的贯彻落实情况。

7.根据学院领导的指示和授权,协助领导综合协调各部门、各单位之间的有关事宜,做好中层正职以上干部请假备案工作。

8.负责起草学院党政工作要点、工作总结、工作报告、重要文件和领导重要讲话等文字材料。

9.负责学院承办会议(比赛)管理工作,牵头承办重要会议、重要活动、重要比赛,做好非专业类职教集团管理,扩大学院影响力。

10.负责学院公务接待管理和经费使用,加强对外联络,做好上级部门、合作企业和兄弟院校领导的来访接待。

11.负责学院领导的相关事务工作,协调安排学院领导的会议、出行、接待、联系基层等日常院务活动,做好院领导以个人名义和学院名义参加学会(协会)及会费管理。

12.负责上级部门来文登记、流转,以及学院上报、下发公文的审核、各项公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。

13.负责党务工作会议、行政工作例会、教师节表彰大会等全院性重要会议和重要活动的组织、协调和落实。

14.负责院领导接待日、群众来信来访和网上“书记院长信箱”等工作,协助做好各渠道反映情况调查核实,做好问题整改、督办。

15.负责学院党委、行政印章,事业法人证书和介绍信的管理和使用,及院内单位、部门公章刻制的审核等工作。

16.负责学院档案管理工作,做好各类档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用、开放等管理工作,督促、检查和指导院内各单位完整、系统、正确的立卷归档。

17.推进依法治校改革试点,加强学院法律事务协调与服务工作,做好所有合同、协议的律师会审工作。

18.负责学院信息公开工作。

19.负责学院校史馆管理工作,做好校徽制作并发放,做好学院大事记编撰,做好所获荣誉称号的汇总。

20.统筹管理学院融和堂、图书馆报告厅、办公楼一楼报告厅等重要会议场所使用。

21.负责党委保密委员会办公室的工作,统一管理全院机要文件和党政内部资料收发、使用和保密工作。

22.负责学院对口援助工作。

23.负责苏州高职高专校长联席会议秘书处工作。

24.完成上级部门和院领导交办的其它工作。


发展与规划办公室

发展与规划办公室是在学院党委和行政领导下做好改革发展研究、发展规划制定、发展平台建设等工作的部门。

具体职责如下:

1.负责学院教育改革与发展战略研究,并就重大问题进行发展对策调研,提出决策建议。

2.负责制定学院事业发展规划,组织制定各专项规划、二级教学单位规划,督促检查各项规划的实施。

3.负责协调制定二级单位发展规划,协调相关部门共同做好二级学院办学规模测算。

4.负责学院理事会工作。

5.负责学院发展协作委员会工作。

6.负责学院校友总会工作。

7.完成上级部门和院领导交办的其它工作。



(一)文秘科工作职责

1. 负责学院党政对内、对外相关报告和文稿的初稿撰写及核稿工作;

2. 负责职业教育相关重要讲话指示、重要文件的收集整理和落实进展分析工作;

3. 负责党代会报告、十四五规划的落实进展分析工作;

4. 负责学院发展数据、荣誉成果等的收集、整理、统计,及与对标院校的比较分析工作;

5. 负责学院信息的收集、整理工作和新闻稿的撰写工作;

6. 承担党务工作会议、行政工作例会的会议记录以及会议纪要的撰写工作;

7. 负责部门网站内容的更新工作;

8. 负责部门学习安排、会议记录工作;

9. 完成领导交办的其它工作。

(二)档案室工作职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,制定学院档案工作计划、管理办法和业务性规范。

2.建立机要管理制度,负责学院保密委员会办公室的具体事务性工作,统一管理全院机要文件、内部文件等的阅读和保密工作。

3.做好上级部门来文的登记流转以及学院内各项公文的流转处理,指导各部门的公文处理工作。

4.做好学院党委、行政印章管理,事业单位法人证书的保管和使用,学院介绍信的开具以及各类公章的刻制审核使用等工作。

5.做好学院档案管理工作,制定档案管理各项制度,做好档案法制宣传和监督工作,维护档案的完整与安全,。

6.加强档案专兼职队伍建设,指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作,并按规定向市档案馆上报年度归档数据。

7.做好档案的开发利用,提升查档、阅档、用档工作效率,为学院领导决策和教育教学等各项工作服务。

8.开展档案编研编撰工作,组织编写学院发展历程、机构沿革、大事记和各种参考资料等。

9.做好校史馆的管理服务工作,制作、发放校徽,做好学院所获荣誉的管理工作。

10.做好档案室、机要室和校史馆的防盗、防火、防潮、防虫和安全等工作。

11.完成领导交办的其它工作。


【愿景】

把工作放在心上,把心放在工作上,尽职、尽责、尽心,成为服务全院师生员工的表率。

 使命

办好文、办好会、办好事,臻于至善,助力学院发展。





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